Ngày 06/12/2023, Bộ Nội vụ ban hành Văn bản số 7156/BNV-CCHC gửi các bộ, cơ quan ngang bộ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi tắt là tỉnh) về việc triển khai kế hoạch xác định Chỉ số cải cách hành chính (viết tắt là CCHC) năm 2023.
Theo đó, triển khai Quyết định số 757/QĐ-BNV ngày 25/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Kế hoạch xác định Chỉ số CCHC năm 2023 của các bộ, cơ quan ngang bộ (gọi tắt là bộ) và UBND tỉnh, Bộ Nội vụ hướng dẫn về công tác tự đánh giá, chấm điểm và công tác điều tra xã hội học (gọi tắt là XHH), trong đó đối với UBND cấp tỉnh như sau:
1. Thứ nhất, về công tác tự đánh giá, chấm điểm
- Tiêu chí đánh giá và quy trình đánh giá: Năm 2023, tiếp tục thực hiện đánh giá, xác định Chỉ số CCHC theo quy định tại Quyết định số 876/QĐ-BNV ngày 10/11/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ phê duyệt Đề án “Xác định Chỉ số CCHC của các bộ, UBN các tỉnh” giai đoạn 2022 - 2030. Căn cứ vào kết quả CCHC thực tế đạt được, các tỉnh triển khai công tác tự đánh giá, chấm điểm đối với từng tiêu chí, tiêu chí thành phần và gửi Báo cáo kết quả tự đánh giá, chấm điểm xác định Chỉ số CCHC năm 2023 theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ tại Công văn số 6328/BNV-CCHC ngày 12/12/2022 đối với cấp bộ và Công văn số 6203/BNV-CCHC ngày 08/12/2022 đối với cấp tỉnh.
- Thời hạn thực hiện tự đánh giá: Các tỉnh phê duyệt Báo cáo tự đánh giá, chấm điểm và hoàn thành việc nhập dữ liệu vào phần mềm Quản lý chấm điểm Chỉ số CCHC chậm nhất là ngày 25/01/2024. Sau thời hạn quy định, phần mềm sẽ tự động khóa.
2. Thứ hai, về công tác điều tra XHH
- Mẫu phiếu điều tra XHH: Năm 2023, tiếp tục sử dụng bộ phiếu điều tra XHH được thiết kế cho từng nhóm đối tượng cụ thể, được ban hành tại Quyết định số 29/QĐ-BNV ngày 19/01/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
- Đối tượng, số lượng mẫu điều tra XHH: Thực hiện điều tra XHH 04 nhóm đối tượng với số lượng mẫu cụ thể như sau:
+ Đại biểu HĐND cấp tỉnh: Khảo sát tất cả số lượng đại biểu HĐND cấp tỉnh.
+ Lãnh đạo cấp sở: Khảo sát tất cả số lượng lãnh đạo các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh (Giám đốc, Phó Giám đốc và tương đương).
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn thuộc sở: Khảo sát tất cả số lượng lãnh đạo phòng chuyên môn thuộc sở (Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và tương đương).
+ Lãnh đạo UBND cấp huyện: Khảo sát tất cả số lượng lãnh đạo UBND cấp huyện (Chủ tịch, Phó Chủ tịch).
- Lập, gửi danh sách đối tượng điều tra XHH: Các tỉnh thực hiện tổng hợp, nhập danh sách đối tượng điều tra XHH vào phần mềm điều tra XHH của Bộ Nội vụ theo các bước sau:
+ Bước 1, đăng nhập phần mềm điều tra XHH: Truy cập vào Trang thông tin điện tử của Ban Chỉ đạo CCHC của Chính phủ tại địa chỉ http://caicachhanhchinh.gov.vn và lựa chọn mục “Đăng nhập dành cho cán bộ, công chức” để đăng nhập vào phần mềm điều tra XHH theo tên tài khoản đã được Bộ Nội vụ cung cấp.
+ Bước 2, nhập danh sách các đối tượng: Lựa chọn chức năng Khảo sát Chỉ số CCHC > Nhập danh sách đối tượng và tiến hành nhập danh sách đối tượng điều tra XHH theo mẫu đã được định dạng sẵn trên phần mềm.
+ Bước 3, rà soát, gửi danh sách về Bộ Nội vụ: Sau khi hoàn thành việc nhập danh sách, các bộ, tỉnh rà soát, kiểm tra lại danh sách, bảo đảm thông tin chính xác, đầy đủ theo yêu cầu. Lựa chọn chức năng “Gửi danh sách” để gửi danh sách đối tượng điều tra XHH về Bộ Nội vụ.
- Theo dõi tiến độ, đôn đốc trả lời phiếu khảo sát: Trong quá trình các nhóm đối tượng nhận phiếu khảo sát qua hòm thư điện tử và thực hiện trả lời phiếu, các tỉnh có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc tiến độ trả lời phiếu để bảo đảm hoàn thành trong thời hạn quy định. Các tỉnh đăng nhập phần mềm và lựa chọn chức năng Khảo sát Chỉ số CCHC > Chi tiết tiến độ khảo sát để theo dõi tiến độ trả lời phiếu của các nhóm đối tượng điều tra XHH.
- Thời hạn thực hiện điều tra XHH: Thời hạn các tỉnh tổng hợp, nhập dữ liệu và gửi danh sách về Bộ Nội vụ chậm nhất là ngày 15/12/2023. Thời hạn các đối tượng trả lời phiếu khảo sát chậm nhất là ngày 10/01/2024.
Để việc triển khai công tác điều tra xã hội học xác định Chỉ số CCHC năm 2023 bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả, Bộ Nội vụ đề nghị các tỉnh quan tâm, chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ sau:
- Giao cơ quan, đơn vị chủ trì làm đầu mối phối hợp với Bộ Nội vụ, có trách nhiệm đôn đốc, theo dõi, giám sát các nhóm đối tượng thực hiện nhiệm vụ trả lời phiếu điều tra XHH theo yêu cầu của Bộ Nội vụ bảo đảm khách quan, trung thực, đúng đối tượng, đúng tiến độ; an toàn, bảo mật thông tin phiếu điều tra. Kịp thời đề xuất với Bộ Nội vụ để xử lý các vấn đề vướng mắc, phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện để phối hợp giải quyết.
- Cử cán bộ đầu mối phụ trách công nghệ thông tin để phối hợp với Bộ Nội vụ xử lý các lỗi kỹ thuật phát sinh trong quá trình gửi, nhận và trả lời phiếu khảo sát qua hệ thống hộp thư công vụ của các bộ, tỉnh. Văn bản cử cán bộ đầu mối phụ trách công nghệ thông tin (Họ và tên, chức vụ, số điện thoại di động) gửi đến Bộ Nội vụ chậm nhất là ngày 15/12/2023 để tổng hợp.
- Chỉ đạo các cơ quan truyền thông, báo chí thực hiện thông tin, tuyên truyền đến đội ngũ lãnh đạo, quản lý và công chức thuộc phạm vi quản lý về mục tiêu, ý nghĩa và trách nhiệm của đội ngũ này trong việc thực hiện trả lời phiếu khảo sát, đánh giá kết quả, hiệu quả cải cách hành chính của bộ, tỉnh.
- Quan tâm, ưu tiên bố trí kinh phí cho các cơ quan, đơn vị để triển khai các nhiệm vụ phối hợp với Bộ Nội vụ trong triển khai công tác điều tra XHH./.
CV_huongdan_2023.pdf
MH - Phòng CCHC, Sở Nội vụ