Với mục tiêu đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa hải quan, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất, nhập khẩu, giảm thời gian thông quan hàng hóa, hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp vượt qua khó khăn do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid -19, từ ngày 01/01/2022, Tổng cục Hải quan triển khai cung cấp miễn phí phần mềm khai hải quan cho doanh nghiệp tại địa chỉ https://e-declaration.customs.gov.vn:8443.
Trong giai đoạn trước đây, Tổng cục Hải quan đã triển khai phần mềm miễn phí theo hệ thống Thông quan tự động VNACCS/VCIS, tuy nhiên với phần mềm này, doanh nghiệp phải tải về máy và thực hiện cài đặt, đòi hỏi doanh nghiệp phải có trang thiết bị công nghệ thông tin phù hợp.
Tuy nhiên với phần mềm khai hải quan mới được triển khai trên nền tảng web, được cài đặt tập trung tại Tổng cục Hải quan. Vì vậy doanh nghiệp chỉ cần có thiết bị kết nối internet là có thể truy cập để khai báo mà không cần phải đầu tư về máy móc, thiết bị cũng như chi phí bản quyền mua phần mềm.
Giao diện phần mềm khai báo hải quan của doanh nghiệp
Bên cạnh đó phần mềm khai hải quan này cũng sẽ được kịp thời cập nhật để đáp ứng các yêu cầu mới về Hải quan số, Hải quan thông minh mà ngành Hải quan hiện đang triển khai. Phần mềm này gồm có các chức năng chính như: (1) Chức năng trong phân hệ hệ thống bao gồm đăng ký doanh nghiệp, thiết bị thông số khai báo VNACCS/VCIS, thông tin doanh nghiệp, thiết lập chữ ký số, thông tin phản hồi; (2) Các chức năng trong phân hệ tờ khai nhập; (3) Các chức năng trong phân hệ tờ khai xuất; (4) Các chức năng trong phân hệ tờ khai xuất tờ khai sửa sau thông quan; (5) Các chức năng trong phân hệ tờ khai tờ khai vận chuyển độc lập.
Ngoài ra, ngành Hải quan đang triển khai thực hiện Hải quan số, Hải quan thông minh, phần mềm khai báo hải quan miễn phí này sẽ được kịp thời cập nhật để đáp ứng các yêu cầu mới. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiếp cận với những thay đổi của ngành Hải quan khi thực hiện Hải quan số và mô hình Hải quan thông minh.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng đã được Tổng cục Hải quan đăng tải tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan. Đồng thời bộ phận hỗ trợ thuộc Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan – Tổng cục Hải quan luôn duy trì hỗ trợ 24/7 để tiếp nhận, xử lý vướng mắc, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thực hiện. Mặc khác để việc triển khai được mở rộng đến các doanh nghiệp, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục hải quan các tỉnh, thành phố thông tin rộng rãi đến các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu trên địa bàn về phần mềm khai hải quan miễn phí để các doanh nghiệp biết và khai thác sử dụng.
Việc cung cấp miễn phí phần mềm khai hải quan cho doanh nghiệp là một trong những nỗ lực cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa ngành hải quan, thúc đẩy sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thích ứng với trạng thái bình thường mới trong phòng, chống dịch Covid-19.
Văn Thông