Ngày 08/7/2013, UBND tỉnh ban hành Quyết định 1656/QĐ-UBND về việc sửa đổi, bổ sung Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai tại các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ban hành kèm theo Quyết định số 3020/QĐ-UBND ngày 11/11/2011 của UBND tỉnh (sau đây gọi chung là Quyết định 1656).
Theo đó, nội dung chính của Quyết định 1656 quy định rõ những tiêu chí xác định tính hợp lệ của hồ sơ để làm căn cứ cho cơ quan, tổ chức, người dân thực hiện thủ tục (bổ sung khoản 7 trong Điều 6 Quyết định 3020/QĐ-UBND); đồng thời rút ngắn tổng thời gian giải quyết một số thủ tục thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc lĩnh vực đất đai từ 20 % đến 33% so với trước đây. Cụ thể:
- Thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy chứng nhận cho người trúng đấu giá quyền sử dụng đất (quy định tại Điều 28 Quyết định 3020/QĐ-UBND): rút ngắn từ 15 ngày xuống còn 10 ngày, trong đó rút ngắn thời gian giải quyết của Văn phòng ĐKQSD đất cấp huyện và Phòng Tài nguyên và Môi trường từ 10 ngày xuống 06 ngày, của UBND cấp huyện từ 03 ngày xuống 02 ngày).
- Tổng thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận lần đầu (theo quy định từ Điều 32 đến Điều 35 Quyết định 3020/QĐ-UBND): từ 39 ngày xuống 30 ngày, trong đó, giảm thời gian thực hiện của UBND cấp xã từ 10 ngày xuống 07 ngày, của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện từ 15 ngày xuống 13 ngày, của phòng Tài nguyên và Môi trường từ 05 ngày xuống còn 03 ngày.
- Rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục cấp đổi, bổ sung vào giấy chứng nhận (quy định tại Điều 39 Quyết định 3020/QĐ-UBND): từ 20 ngày xuống 15 ngày, trong đó giảm thời gian giải quyết tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện từ 15 ngày xuống còn 09 ngày.
Ngoài ra, theo nội dung Quyết định 1656, thành phần hồ sơ một số thủ tục được đơn giản hóa so với trước đây nhằm tạo thuận lợi cho công dân, tổ chức. Đối với các thủ tục quy định tại các Điều 33, 34, 38 và 39 Quyết định 3020: bỏ mẫu Tờ khai xây dựng nhà để tính lệ phí trước bạ và Tờ khai xây dựng công trình để tính lệ phí trước bạ; đồng thời sử dụng mẫu đơn đề nghị đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (mẫu số 03/DK-GCN) để thay thế chung cho các mẫu: Tờ khai đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất (mẫu 12/ĐK) tại Điều 10, Đơn đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất (mẫu 11/ĐK) tại Điều 26 và Đơn xin gia hạn sử dụng đất (mẫu số 13/ĐK) tại Điều 27 Quyết định 3020/QĐ-UBND).
Riêng đối với thủ tục quy định tại các Điều: 26, 32, 33, 34 và 35 Quyết định 3020/QĐ-UBND, bổ sung đơn đề nghị ghi nợ nghĩa vụ tài chính (trường hợp ghi nợ nghĩa vụ tài chính sau khi có Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính của cơ quan Thuế) và bản tự kê khai diện tích ở trong thành phần hồ sơ.