Ngày 12 tháng 7 năm 2018, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, trong đó giao Bộ Nội vụ ban hành các Thông tư quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức; quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào, yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.
Đến ngày 24 tháng 01 năm 2019, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 01/2019/TT-BNV Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức và Thông tư số 02/2019/TT-BNV Quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử là cơ sở pháp lý quan trọng trong thực hiện công tác văn thư, lưu trữ điện tử.
Nhằm tăng cường phổ biến các quy định pháp luật trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ, đặc biệt đẩy mạnh triển khai Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ, nâng cao kỹ năng sử dụng máy vi tính, phát huy tính chủ động, sáng tạo của đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư lưu trữ trong quá trình tham mưu thực hiện nhiệm vụ tại cơ quan, đơn vị; ngày 20 tháng 8 năm 2019, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1862/KH-SNV về tổ chức Hội thi “Người làm công tác văn thư, lưu trữ giỏi ngành Nội vụ” năm 2019. Có 09 đội thi đến từ 08 Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh và Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đăng ký tham gia tranh tài tại Hội thi.
Sau một thời gian chuẩn bị, Hội thi đã được tổ chức vào ngày 21 tháng 11 năm 2019 tại Hội trường UBND tỉnh. Đến tham dự có bà Trần Thu Mai – Tỉnh ủy viên - Giám đốc Sở Nội vụ, ông Nguyễn Trọng Thái – Phó Giám đốc Sở Nội vụ, lãnh đạo Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh, lãnh đạo Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố, cùng với đông đảo các cổ động viên là những người làm công tác văn thư, lưu trữ của các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.
Chín đội dự thi đã trải qua lần lượt 03 phần thi: “Chào hỏi”, “Kiến thức chuyên ngành” và “Kỹ năng lập hồ sơ, nhập cơ sở dữ liệu”. Tổng điểm của cả 03 phần thi là 100 điểm. Ở phần thi “Chào hỏi”, các đội thi giới thiệu ngắn gọn, súc tích về địa phương; hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, cải cách hành chính trong công tác công tác văn thư, lưu trữ,… Phần thi “Kiến thức chuyên ngành”, các đội lựa chọn đáp án đúng cho các câu hỏi xoay quanh kiến thức về các nội dung của Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ, Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ và một số văn bản có liên quan đến công tác văn thư lưu trữ. Đối với phần thi “Kỹ năng lập hồ sơ, nhập cơ sở dữ liệu”, các đội phải sắp xếp hồ sơ công việc do Ban tổ chức cung cấp theo trật tự khoa học và nhập nhanh cơ sở dữ liệu của hồ sơ trên máy vi tính.
Kết quả, đội thi Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đạt giải nhất, đội thi Phòng Nội vụ thị xã Ninh Hòa đạt giải nhì, 02 đội đồng giải ba là Phòng Nội vụ thành phố Nha Trang và Phòng Nội vụ huyện Cam Lâm, 05 đội còn lại đạt giải khuyến khích.
Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Khánh Hòa
Dưới đây là một số hình ảnh của Hội thi “Người làm công tác văn thư, lưu trữ giỏi ngành Nội vụ” năm 2019
Đồng chí Trần Thu Mai – Tỉnh ủy viên - Giám đốc Sở Nội vụ trao quà lưu niệm cho 09 đội thi
Phần thi “Chào hỏi” của đội thi Phòng Nội vụ huyện Vạn Vinh
Phần thi “Chào hỏi” của đội thi Phòng Nội vụ thành phố Cam Ranh
Các đội tham gia phần thi “Kỹ năng lập hồ sơ và nhập cơ sở dữ liệu trên máy tính”
Các đội thi chụp hình lưu niệm với Ban tổ chức