Triển khai thực hiện Kế hoạch số 3632/KH-UBND ngày 06/3/2026 của UBND tỉnh về Thực hiện quản lý nhà nước về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất năm 2026 và Quyết định số 191/QĐ-STP ngày 30/6/2026 của Sở Tư pháp về kiểm tra công tác đăng ký biện pháp bảo đảm trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa năm 2026, trong 02 ngày 11 và 12/8/2026, Đoàn kiểm tra liên ngành do bà Nguyễn Thụy Thanh Yên – Phó Giám đốc Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn, cùng các thành viên Đoàn kiểm tra gồm đại diện cơ quan, đơn vị: Sở Tư pháp, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh khu vực 10, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai Khánh Hòa; đã tiến hành kiểm tra công tác đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thuận Nam.
Làm việc với Đoàn kiểm tra, ông Tô Văn Doanh – Giám đốc Chi nhánh thông tin: thời gian qua, lãnh đạo Chi nhánh đã quan tâm, áp dụng nhiều hình thức phù hợp (như thông qua các cuộc họp giao ban, họp chuyên môn, trên phần mềm điện tử E.O, chia sẻ trên nhóm Zalo nội bộ, niêm yết văn bản tại điểm tiếp nhận hồ sơ …) nhằm kịp thời phổ biến, quán triệt các văn bản pháp luật liên quan đến công tác đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đến toàn thể viên chức, người lao động trong đơn vị nhằm giúp đội ngũ nhân viên nắm rõ quy trình, nâng cao ý thức trách nhiệm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Ông Tô Văn Doanh – Giám đốc Chi nhánh báo cáo với Đoàn kiểm tra
Chi nhánh đã bố trí 01 nhân viên giải quyết thủ tục hành chính về đăng ký biện pháp bảo đảm, cử 04 nhân viên làm nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ tại 04 Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã: Thuận Nam, Phước Dinh, Cà Ná, Phước Hà; trang bị đầy đủ trang thiết bị công nghệ, máy in, máy scan…cơ bản đáp ứng công tác chuyên môn giải quyết thủ tục hành chính và số hóa hồ sơ tại đơn vị. Hồ sơ sau khi giải quyết được lưu trữ theo 02 dạng - giấy và hồ sơ số hóa theo Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT; bản giấy lưu tại kho lưu trữ, bản số lưu trên hệ thống Vilis (trước sáp nhập tỉnh) và VBDLIS (sau sáp nhập tỉnh) đúng quy định…
Người dân thực hiện thủ tục đăng ký biện pháp bảo đảm tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Thuận Nam
Chi nhánh thực hiện nghiêm túc việc niêm yết công khai, minh bạch các thủ tục hành chính, quy trình nội bộ và thời gian giải quyết đối với từng loại hồ sơ, công khai mức thu phí, lệ phí cụ thể theo quy định; đồng thời công khai số điện thoại đường dây nóng, lắp đặt Hộp thư góp ý để tiếp nhận phản ánh, kiến nghị để kịp thời xử lý những vướng mắc phát sinh, chấn chỉnh hành vi nhũng nhiễu, tiêu cực, bảo đảm tính minh bạch và sự giám sát của người dân. Về thu phí, đơn vị thực hiện thu phí, lệ phí đăng ký thế chấp, xoá thế chấp, thay đổi biện pháp bảo đảm thực hiện đúng quy định tại Nghị quyết số 16/2020/NQ-HĐND ngày10/12/2020 của HĐND tỉnh Ninh Thuận về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận.
Thành viên Đoàn kiểm tra trao đổi với nhân viên Chi nhánh về hồ sơ nghiệp vụ
Qua kiểm tra, Đoàn kiểm tra ghi nhận, đánh giá cao những kết quả Chi nhánh đã đạt được trong giải quyết hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm cho người dân trên địa bàn phụ trách; đồng thời, thành viên Đoàn kiểm tra đã hướng dẫn và giải đáp một số vướng mắc về nghiệp vụ, xác định rõ hơn về trách nhiệm của Chi nhánh, nhằm đáp ứng yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm của người dân trên địa bàn.
H.D