Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa vừa ban hành Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy định của Bộ Tư pháp.
Theo đó, việc khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch điện tử sẽ thay thế một số loại giấy tờ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, trích lục khai tử… trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, góp phần đơn giản hóa hồ sơ, giảm giấy tờ phải nộp và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Danh mục được công bố gồm nhiều thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực xây dựng, giáo dục và đào tạo, nội vụ, y tế, nông nghiệp và môi trường, tư pháp… Trong đó, lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo có nhiều thủ tục được thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu hộ tịch điện tử, chủ yếu liên quan đến giấy khai sinh trong các thủ tục: xin học lại tại trường khác đối với học sinh trung học; hỗ trợ ăn trưa đối với trẻ em mẫu giáo; xét cấp học bổng chính sách; đăng ký dự thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin; trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp; đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển; tiếp nhận học sinh trung học phổ thông Việt Nam về nước; tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước và chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Việc này góp phần tạo thuận lợi cho học sinh, phụ huynh và các cơ sở giáo dục trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành chủ động rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo hướng đơn giản, thuận lợi, tăng cường tái sử dụng dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ. Văn phòng UBND tỉnh phối hợp các cơ quan liên quan thực hiện kết nối, tích hợp hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đảm bảo việc khai thác thông tin thay thế thành phần hồ sơ.
Các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính thực hiện công khai danh mục thành phần hồ sơ đã được thay thế bằng dữ liệu điện tử trên Cổng thông tin điện tử và tại Bộ phận một cửa; đồng thời tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn để người dân, doanh nghiệp biết và giám sát việc thực hiện.
Trúc Mai