Trong năm 2022, được sự quan tâm của Tỉnh ủy, UBND tỉnh và các Sở, ngành có liên quan, cùng với sự lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt của tập thể Lãnh đạo trường và sự đoàn kết, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, chỉ tiêu đã đề ra của toàn thể viên chức, người lao động, công tác cải cách hành chính (CCHC) của Trường Đại học Khánh Hòa đã đạt được thành tích đáng khích lệ. Cụ thể, chỉ số CCHC đạt 94,13% xếp loại Tốt, đứng thứ 02/8 trong khối các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh. Kết quả cải cách hành chính năm 2022 là cột mốc đánh dấu 03 năm liền Trường Đại học Khánh Hòa giữ vững hạng Tốt.
Để không ngừng nâng cao hiệu quả công tác CCHC, Trường Đại học Khánh Hòa đã tổ chức thực hiện tự đánh giá nội bộ theo phương châm nhìn nhận khách quan, đúng thực chất những nội dung hạn chế còn tồn tại trong công tác thực hiện CCHC. Những hạn chế chủ yếu như sau:
- Một số đơn vị còn xử lý văn bản trễ hạn, chất lượng tham mưu chưa cao, còn xảy ra tình trạng đối phó trong thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Công tác tuyên truyền cải cách hành chính chỉ chú trọng phổ biến các nội dung văn bản chỉ đạo, các đơn vị chưa phát huy được tính chủ động, linh hoạt, sáng tạo.
- Việc xây dựng quy định đánh giá xếp loại viên chức, người lao động chưa áp dụng các tiêu chí trễ hạn xử lý hồ sơ, công việc.
Từ những hạn chế trên, lãnh đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường cũng đã cùng thảo luận và thống nhất các giải pháp thực hiện góp phần khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong công tác cải cách hành chính, nâng cao chỉ số hài lòng năm 2023. Các giải pháp đưa ra căn cứ vào các nội dung đề ra trong Kế hoạch Triển khai Chương trình hành động thực hiện Kết luận số 91-KL/TU ngày 18/10/2022 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước.
Trong đó, trong năm 2023, Trường Đại học Khánh Hòa tập trung các nội dung sau:
Thứ nhất, nâng cao chất lượng lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, vai trò gương mẫu, tiên phong của người đứng đầu trong thực hiện nhiệm vụ CCHC. Xây dựng kế hoạch theo chủ trương, kế hoạch của UBND tỉnh để đề ra các giải pháp đẩy mạnh CCHC gắn với thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao. Tuyên truyền, phổ biến cho viên chức và người lao động nhằm nâng cao nhận thức về công tác CCHC là nhiệm vụ thường xuyên, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo nguồn thu nhập, ổn định đời sống cho viên chức và người lao động.
Thứ hai, chú trọng cải cách thể chế, rà soát các quy định, quy chế và quy trình nội bộ, lấy ý kiến ban hành, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ nếu chưa phù hợp với tình hình thực tế hoặc khi có văn bản quy phạm pháp luật mới. Đặc biệt, điều chỉnh Quy chế đánh giá xếp loại chất lượng viên chức, bổ sung các tiêu chí chấm điểm khống chế liên quan đến việc trễ hạn xử lý hồ sơ, công việc.
Thứ ba, tăng cường cải cách thủ tục hành chính, quy trình, phương thức điều hành và cung cấp dịch vụ đơn giản, thuận tiện và hợp lý; đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến trong quá trình thanh toán phí, lệ phí và nghĩa vụ tài chính trực tuyến.
Tư vấn, truyền thông về hoạt động của Trường
Thứ tư, đẩy mạnh cải cách tổ chức bộ máy, tiếp tục rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, sắp xếp, phân công người làm việc theo chức năng, nhiệm vụ và định mức lao động tương ứng với vị việc làm. Tiếp tục rà soát, hoàn thiện Quy chế làm việc.Rà soát chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức; tránh chồng chéo, trùng lặp về chức năng, nhiệm vụ giữa các đơn vị.
Thứ năm, đổi mới cải cách chế độ công vụ, đổi mới phương pháp đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức và người lao động hàng năm; lấy hiệu quả công việc, chất lượng sản phẩm cụ thể làm tiêu chí hàng đầu để thực hiện đánh giá, xếp loại chất lượng và giới thiệu nhân sự quy hoạch, bổ nhiệm. Bên cạnh đó, xây dựng đội ngũ viên chức phù hợp với tiêu chuẩn chức danh và vị trí việc làm; có phẩm chất đạo đức, năng lực, trách nhiệm, chuyên nghiệp; quan tâm quy hoạch cán bộ, viên chức trẻ, có năng lực; bảo vệ cán bộ dám nghĩ, dám nói, dám làm, dám chịu trách nhiệm, dám đổi mới sáng tạo, dám đột phá vì lợi ích chung.
Thứ sáu, thực hiện cải cách tài chính công, tiếp tục thực hiện phương án tự chủ tài chính, đẩy mạnh thanh toán trực tuyến; khuyến khích viên chức và người lao động thực hiện thanh toán điện tử (thanh toán không dùng tiền mặt). Thực hiện tiết kiệm chi phí đảm bảo từ 10% trở lên; thực hiện giải ngân Kế hoạch đầu tư vốn ngân sách Nhà nước từ 90% trở lên trong năm 2023 (nếu có).
Thứ bảy, quan tâm xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số, tuyên truyền, phổ biến Nghị quyết số 16-NQ/TU ngày 19/10/2021 của Tỉnh ủy về chuyển đổi số tỉnh Khánh Hòa giai đoạn 2021 - 2025, định hướng đến năm 2030. Triển khai sử dụng có hiệu quả chữ ký số, các chức năng của Hệ thống quản lý văn bản điện tử E-Office tỉnh Khánh Hòa, hệ thống E-Office của Bộ Giáo dục và Đào tạo nhằm phục vụ công tác quản lý, điều hành, tác nghiệp, trao đổi văn bản điện tử trong nội bộ, giữa Trường với các cơ quan đơn vị liên quan. Hoàn thiện Trang Thông tin điện tử bằng ngôn ngữ Anh
Việc tổng kết, tự đánh giá nội bộ đối với công tác CCHC là hoạt động được Trường Đại học Khánh Hòa tổ chức hàng năm. Qua đó, các đơn vị nắm bắt được các thông tin chi tiết liên quan đến công tác CCHC của Trường. Đồng thời, các đơn vị thuộc và trực thuộc cùng thẳng thắn nhìn nhận, phát hiện những hạn chế còn tồn tại để cùng nhau xây dựng các giải pháp góp phần nâng cao kết quả CCHC nói riêng và hiệu quả công tác CCHC nói chung.
Xuân Phương