Thực hiện Kế hoạch CCHC năm 2023, với mục đích rà soát, kịp thời phát hiện và kiến nghị xử lý những vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện các nhiệm vụ CCHC được giao, Trường Đại học Khánh Hoà tổ chức kiểm tra công tác CCHC tại 18/18 đơn vị thuộc và trực thuộc.
Nội dung kiểm tra bao gồm các nội dung thuộc 08 lĩnh vực: Chỉ đạo điều hành công tác CCHC, cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính, cải cách tổ chức bộ máy, xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ, cải cách tài chính công, hiện đại hóa hành chính và công tác văn thư, lưu trữ. Bên cạnh đó, tại mỗi đơn vị, Ban kiểm tra tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên việc giải quyết một số hồ sơ, công việc cụ thể.
Nhìn chung, các đơn vị đã chuẩn bị báo cáo phục vụ kiểm tra chi tiết, đầy đủ các nội dung theo yêu cầu và gửi Ban Kiểm tra đúng thời hạn. Trong quá trình làm việc, các đơn vị phối hợp tốt với Ban Kiểm tra, cung cấp đầy đủ tài liệu, hồ sơ minh chứng và thực hiện báo cáo, giải trình cụ thể để làm rõ thêm những vấn đề mà Ban kiểm tra yêu cầu.
Trong năm 2023, công tác chỉ đạo điều hành công tác CCHC tiếp tục được các đơn vị quan tâm thực hiện. Hầu hết các đơn vị đều nắm bắt và triển khai đầy đủ, kịp thời các văn bản chỉ đạo liên quan như: Kế hoạch CCHC của tỉnh và của trường, Kế hoạch tuyên truyền CCHC,…đến cán bộ, viên chức. Đặc biệt, công tác hiện đại hoá hành chính được các đơn vị rất quan tâm. So với các năm trước, các đơn vị tích cực hơn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và quá trình tác nghiệp và thực hiện các nhiệm vụ được giao, tham mưu xử lý văn bản thông qua hệ thống E-Office được thực hiện đúng quy trình, tỷ lệ văn bản đi-đến xử lý thông qua hệ thống đạt 100%, các đơn vị sử dụng tốt các phần mềm nghiệp vụ như: Phần mềm quản lý sinh viên, quản lý thư viện, phần mềm kế toán, quản lý tài sản,…
Ngoài ra, một số đơn vị cũng mạnh dạn triển khai các sáng kiến trong công việc: Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác đối ngoại đang triển khai sáng kiến “Lý lịch khoa học trực tuyến”, Phòng Hành chính - Quản trị thiết bị triển khai sáng kiến “Xây dựng hệ thống văn bản điện tử phục vụ công tác bảo đảm chất lượng”, Phòng Bảo đảm chất lượng và Khảo thí phối hợp với Phòng Đào tạo và Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác đối ngoại rà soát cải tiến 03 quy trình ISO…
Tuy nhiên, Ban kiểm tra phát hiện có một số hạn chế còn tồn tại như: Một số quy trình ISO ứng dụng vào thực tế chưa hợp lý cần tiếp tục rà soát, điều chỉnh; hồ sơ công việc tại các đơn vị mặc dù đầy đủ thành phần và trình tự tuy nhiên chưa thực hiện sắp xếp theo quy định lưu trữ và 18/18 đơn vị chưa thực hiện việc giao nộp hồ sơ tài liệu theo danh mục đã ban hành.
Việc kiểm tra công tác CCHC tại các đơn vị góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tận tụy với công việc của cán bộ, viên chức thuộc trường. Qua đây, các đơn vị cũng có cơ hội cùng trao đổi, rút kinh nghiệm và thống nhất được các ý kiến, đề xuất với Ban Kiểm tra để tổng hợp báo cáo Lãnh đạo trường. Căn cứ kết quả kiểm tra, Hiệu trưởng đã có văn bản chỉ đạo triển khai ngay các biện pháp khắc phục những tồn tại, hạn chế qua kiểm tra CCHC, góp phần hoàn thành các nhiệm vụ đề ra trong Kế hoạch CCHC năm 2023.
Một số hình ảnh làm việc của Ban Kiểm tra CCHC Trường Đại học Khánh Hòa tại các đơn vị
Xuân Phương