Thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật và nâng cao hiệu quả cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa, nhằm kịp thời triển khai, phổ biến hiệu quả Nghị định số 31/2026/NĐ-CP ngày 21/01/2026 của Chính phủ đến các cơ quan, tổ chức, địa phương để chủ động thực hiện các nội dung quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ có hiệu lực thi hành từ ngày 08/3/2026.
Theo đó, Nghị định số 31/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ, áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm quy định pháp luật về quản lý, sử dụng và bảo vệ tài liệu lưu trữ. Việc triển khai đầy đủ, kịp thời nội dung Nghị định trên địa bàn tỉnh nhằm:
- Bảo đảm quyền tiếp cận thông tin pháp luật của tổ chức, cá nhân;
- Góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch trong hoạt động quản lý nhà nước;
- Hỗ trợ các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức và người dân trong việc nghiên cứu, thực hiện đúng các quy định liên quan đến thủ tục hành chính trong lĩnh vực lưu trữ.
Đặc biệt là trong bối cảnh chuyển đổi số và xây dựng chính quyền điện tử, Nghị định là cơ sở pháp lý quan trọng để các cơ quan, đơn vị, địa phương quan tâm tăng cường công tác số hóa, khai thác và sử dụng hồ sơ số (Điều 12 quy định về vi phạm công tác số hóa tài liệu lưu trữ); Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi thực hiện số hóa cần lưu ý:
- Thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu đúng quy trình, bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực và an toàn thông tin;
- Quản lý chặt chẽ việc truy cập, khai thác, sao chép và chia sẻ tài liệu lưu trữ điện tử, tránh làm lộ lọt thông tin, dữ liệu;
- Không tự ý chỉnh sửa, làm sai lệch hoặc hủy tài liệu lưu trữ số trái quy định;
- Tăng cường sao lưu dữ liệu, bảo đảm khả năng phục hồi khi xảy ra sự cố kỹ thuật; Tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lưu trữ, an toàn thông tin mạng và bảo vệ dữ liệu.
Việc chấp hành nghiêm các quy định về lưu trữ không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ, tài liệu mà còn góp phần phòng ngừa vi phạm hành chính, đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính trong bối cảnh hiện nay.
Các cơ quan, tổ chức, địa phương và cá nhân có liên quan cần chủ động nghiên cứu nội dung Nghị định để triển khai thực hiện đúng quy định, đồng bộ và phù hợp với điều kiện thực tế tại cơ quan, đơn vị mình.
Mức phạt tiền tối đa đối với tổ chức có hành vi vi phạm quy định về số hóa tài liệu là 40 triệu đồng
Thu Giàu