Ngày 24/8/2026, Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 nhằm cập nhật các quy định mới của pháp luật, nâng cao năng lực nghiệp vụ cho đội ngũ công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.
Đến tham dự Hội nghị có: Bà Lê Thị Thu Thảo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, các báo cáo viên gồm: Bà Mai Thị Thu Hiền, Trưởng phòng Quản lý dịch vụ và phát huy giá trị tài liệu, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; bà Võ Thị Thúy Nga, Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa và các học viên là đại diện lãnh đạo các cơ quan, đơn vị; công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ.
Trong những năm qua, công tác văn thư, lưu trữ ngày càng có vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý nhà nước, góp phần bảo đảm thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; bảo đảm tính pháp lý, tính minh bạch và tính liên tục trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng chính quyền số và chuyển đổi số, công tác văn thư, lưu trữ cũng đặt ra những yêu cầu mới, nhất là trong quản lý tài liệu điện tử, số hóa và khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
Phát biểu khai mạc Hội nghị, bà Lê Thị Thu Thảo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ nhấn mạnh: việc thường xuyên cập nhật các quy định mới của pháp luật và nâng cao năng lực nghiệp vụ cho đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ là yêu cầu cần thiết, góp phần nâng cao chất lượng tham mưu và tổ chức thực hiện nhiệm vụ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương.
Đặc biệt, Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành đã có nhiều quy định mới liên quan đến quản lý tài liệu lưu trữ, lưu trữ điện tử, số hóa tài liệu và khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. Bên cạnh đó, Nghị định số 31/2026/NĐ-CP ngày 21/01/2026 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ đã bổ sung cơ sở pháp lý quan trọng, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và ý thức chấp hành pháp luật trong lĩnh vực lưu trữ.
Tại Hội nghị, các báo cáo viên đã tập trung trao đổi, hướng dẫn những nội dung thiết thực, gắn quy định của pháp luật với thực tiễn triển khai tại các cơ quan, đơn vị; cụ thể:
- Nội dung thứ nhất tập trung vào các quy định của Nghị định số 31/2026/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ. Báo cáo viên đã làm rõ các hành vi vi phạm, mức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả và những nội dung các cơ quan, đơn vị cần lưu ý nhằm chủ động phòng ngừa vi phạm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Nội dung thứ hai là nhận diện các lỗi thường gặp trong quá trình số hóa tài liệu lưu trữ, phương pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng, nghiệm thu sản phẩm số hóa. Qua đó, giúp các cơ quan, đơn vị nâng cao chất lượng công tác số hóa, từng bước xây dựng kho lưu trữ số đồng bộ, an toàn, bảo đảm chất lượng và phục vụ hiệu quả nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu.
Bên cạnh việc truyền đạt kiến thức, Hội nghị dành thời gian để các học viên trao đổi, thảo luận và nêu những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn. Các báo cáo viên đã trực tiếp giải đáp, hướng dẫn xử lý một số tình huống nghiệp vụ, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm và cách làm phù hợp với điều kiện thực tế của từng cơ quan, đơn vị.
Thông qua Hội nghị tập huấn, đội ngũ công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ được cập nhật những quy định mới, nâng cao nhận thức về trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ, đồng thời có thêm kiến thức và kỹ năng để tổ chức thực hiện hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.
Việc tổ chức tập huấn cũng góp phần thực hiện các mục tiêu cải cách hành chính và chuyển đổi số của tỉnh Khánh Hòa, nhất là trong việc nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ, tài liệu, đẩy mạnh số hóa, hình thành và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ điện tử, từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.
Qua đó, công tác văn thư, lưu trữ tiếp tục được xác định là một trong những nội dung quan trọng phục vụ hoạt động quản lý, điều hành, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh trong thời gian tới.
Một số hình ảnh tại Hội nghị
Bà Lê Thị Thu Thảo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, phát biểu khai mạc
Toàn cảnh Hội nghị tập huấn
Thu Giàu