Cải cách hành chính trong giáo dục có thể bắt đầu ngay từ những “điểm chạm” đầu tiên của người học với nhà trường: thông tin có rõ hay không, cần liên hệ ai, thực hiện ở đâu và quy định nào cần nắm. Từ Tuần sinh hoạt chính trị đầu khóa K26, Trường Cao đẳng Công nghệ – Năng lượng Khánh Hòa (KTEC) gợi mở một cách tiếp cận thiết thực: đưa hướng dẫn đến sớm, phân định trách nhiệm rõ và tổ chức thông tin theo hành trình của người học.
Tuần sinh hoạt chính trị đầu khóa K26, năm học 2026–2027 được tổ chức từ 24 đến 28/8/2026, với chương trình riêng cho hệ Cao đẳng và Trung cấp. Lịch từng buổi xác định cụ thể thời gian, địa điểm, nội dung và người thực hiện.
Sinh viên KTEC đang nghe phổ biến về chuyên đề an ninh trật tự trường học
Đưa hướng dẫn đi trước vướng mắc
Điểm đáng chú ý trong cách tổ chức của KTEC là những thông tin thiết yếu được đưa đến người học ngay từ đầu khóa, thay vì chờ đến khi phát sinh nhu cầu mới hướng dẫn.
Trong ngày khai mạc, học sinh, sinh viên được tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức chấp hành pháp luật; đối với hệ Cao đẳng, chương trình có nội dung ký cam kết về an ninh trật tự trường học. Các phần việc đều được bố trí theo khung thời gian và xác định người thực hiện cụ thể.
Ngay ngày 25/8, chương trình đi vào những vấn đề gắn trực tiếp với quá trình học tập: quy chế đào tạo, quy chế công tác sinh viên và tư vấn định hướng nghề nghiệp. Nội dung được bố trí luân phiên cho từng hệ, tại từng địa điểm, với cán bộ phụ trách rõ ràng.
Dưới góc độ cải cách hành chính, cách làm này thể hiện tư duy chủ động: thông tin đi trước nhu cầu, hướng dẫn đi trước vướng mắc. Người học có cơ hội tiếp cận quy định sớm, nhận diện đúng đầu mối và chủ động hơn khi thực hiện các yêu cầu trong quá trình học tập. Việc phân công cụ thể cũng tạo điều kiện để các đơn vị phối hợp thống nhất, hạn chế những khoảng trống thông tin có thể phát sinh.
Sinh viên KTEC Khóa 26 đang nghe phổ biến chuyên đề
Tổ chức theo hành trình của người học
Một điểm đáng chú ý khác là các nội dung được sắp xếp theo trình tự gần với quá trình làm quen của tân học sinh, sinh viên.
Sau giáo dục pháp luật và phổ biến quy chế, ngày 26/8 là các hoạt động Đoàn, văn hóa – văn nghệ, thể dục thể thao; ngày 27/8, người học tiếp cận khoa, tổ bộ môn và môi trường chuyên môn; ngày 28/8 chương trình khép lại bằng bài thu hoạch.
Nhìn tổng thể, tuần đầu khóa hình thành một mạch tương đối rõ: biết quy định – hiểu môi trường – nhận diện đầu mối – tiếp cận chuyên môn – củng cố nhận thức.
Cán bộ, giảng viên, sinh viên KTEC Khóa 26 trong buổi khai mạc tuần học chính trị
Đây là cách tiếp cận phù hợp với tư duy quản trị hiện đại, khi thông tin được tổ chức từ nhu cầu thực tế của người học. Thay vì để sinh viên tự tìm kiếm qua nhiều bộ phận khi phát sinh công việc, hướng dẫn được đưa đến đúng thời điểm và gắn với từng giai đoạn làm quen với môi trường mới.
Từ cách làm này, KTEC có thể tiếp tục chuẩn hóa các hướng dẫn thiết yếu theo một mạch thống nhất: cần làm gì, thực hiện ở đâu, ai phụ trách, thời gian thế nào và phản hồi bằng cách nào. Giá trị của cải cách khi đó được thể hiện qua sự rõ ràng của quy trình, trách nhiệm của đầu mối và mức độ thuận tiện mà người học có thể cảm nhận.
Từ Tuần sinh hoạt chính trị đầu khóa K26, KTEC gợi mở một cách tiếp cận cải cách hành chính gần với người học: thông tin đến sớm hơn, trách nhiệm rõ hơn và hướng dẫn được tổ chức theo nhu cầu thực tế. Khi người học biết mình cần làm gì, tìm đúng nơi cần đến và giảm những bước tìm kiếm không cần thiết, cải cách hành chính được cảm nhận bằng một giá trị rất cụ thể: sự thuận tiện.
Nguyên Khải – Thanh Văn